質(zhì)檢總局 國(guó)家發(fā)展改革委 民政部 交通運(yùn)輸部 商務(wù)部 衛(wèi)生計(jì)生委 工商總局 國(guó)家旅游局 中國(guó)銀監(jiān)會(huì) 中國(guó)保監(jiān)會(huì) 國(guó)家鐵路局 中國(guó)民航局 國(guó)家郵政局 中華全國(guó)供銷(xiāo) 合作總社關(guān)于印發(fā)《服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)規(guī)范》等規(guī)范的通知(國(guó)質(zhì)檢質(zhì)聯(lián)〔2017〕418號(hào))
各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局(市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén))、發(fā)展改革委(局)、民政廳(局)、交通運(yùn)輸廳(局)、商務(wù)主管部門(mén)、衛(wèi)生計(jì)生委(局)、工商行政管理局、旅游局、銀監(jiān)局、保監(jiān)局、各地區(qū)鐵路監(jiān)督管理局、民航各地區(qū)管理局、郵政管理局、供銷(xiāo)合作社,各直屬出入境檢驗(yàn)檢疫局,有關(guān)聯(lián)合會(huì)、協(xié)會(huì),有關(guān)企業(yè):
為貫徹習(xí)近平總書(shū)記“開(kāi)展質(zhì)量提升行動(dòng),提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)全面質(zhì)量管理”的重要指示精神,落實(shí)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加快發(fā)展生活性服務(wù)業(yè)促進(jìn)消費(fèi)結(jié)構(gòu)升級(jí)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)〔2015〕85號(hào))“規(guī)范服務(wù)質(zhì)量分級(jí)管理”的要求,探索服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)清單制度,規(guī)范服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)分級(jí),質(zhì)檢總局、國(guó)家發(fā)展改革委等部門(mén)制定了《服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)規(guī)范》《服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)工作通用指南》等2項(xiàng)自愿性規(guī)范,現(xiàn)印發(fā)你們。
各地相關(guān)部門(mén)要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹、積極推廣運(yùn)用2項(xiàng)規(guī)范,大力推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi),規(guī)范服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)工作,努力健全市場(chǎng)質(zhì)量信號(hào)體系,減少信息不對(duì)稱(chēng),促進(jìn)企業(yè)陽(yáng)光服務(wù)、消費(fèi)者自由選擇、市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)。各有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)可結(jié)合2項(xiàng)規(guī)范,制定符合行業(yè)特點(diǎn)的實(shí)施細(xì)則,探索建立業(yè)內(nèi)統(tǒng)一的質(zhì)量信息公開(kāi)清單,推動(dòng)服務(wù)提供者主動(dòng)公開(kāi)服務(wù)質(zhì)量信息,強(qiáng)化行業(yè)自律與誠(chéng)信建設(shè)。有關(guān)龍頭骨干服務(wù)企業(yè)集團(tuán)和社會(huì)組織,要按照2項(xiàng)規(guī)范的要求,積極做好服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)工作,自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督,不斷提高服務(wù)質(zhì)量水平。
質(zhì)檢總局 國(guó)家發(fā)展改革委 民政部 交通運(yùn)輸部 商務(wù)部 衛(wèi)生計(jì)生委 工商總局 國(guó)家旅游局
中國(guó)銀監(jiān)會(huì) 中國(guó)保監(jiān)會(huì) 國(guó)家鐵路局 中國(guó)民航局 國(guó)家郵政局 中華全國(guó)供銷(xiāo)合作總社
2017年9月21日
服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)規(guī)范
一、范圍
本文件規(guī)定了服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)的原則、內(nèi)容、形式、程序、結(jié)果評(píng)價(jià)與改進(jìn)等方面的內(nèi)容。
本文件適用于各類(lèi)經(jīng)營(yíng)性組織服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)行為的管理和評(píng)價(jià)。
二、引用文件
(一)《質(zhì)量發(fā)展綱要(2011-2020年)》(國(guó)發(fā)〔2012〕9號(hào));
(二)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》(國(guó)務(wù)院令第492號(hào));
(三)《社會(huì)信用體系建設(shè)規(guī)劃綱要》(國(guó)發(fā)〔2014〕21號(hào));
(四)《國(guó)務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級(jí)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)〔2014〕26號(hào));
(五)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加快發(fā)展生活性服務(wù)業(yè)促進(jìn)消費(fèi)結(jié)構(gòu)升級(jí)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)〔2015〕85號(hào));
(六)GB/T2893.2圖形符號(hào) 安全色和安全標(biāo)志 第2部分:產(chǎn)品安全標(biāo)簽的設(shè)計(jì)原則;
(七)GB/T 10001.1標(biāo)志用公共信息圖形符號(hào) 第1部分:通用符號(hào);
(八)GB/T 16273.1設(shè)備用圖形符號(hào) 第1部分:通用符號(hào);
(九)GB/T 21737為消費(fèi)者提供商品和服務(wù)的購(gòu)買(mǎi)信息。
三、術(shù)語(yǔ)和定義
(一)經(jīng)營(yíng)性組織。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),由職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系構(gòu)成自身功能、開(kāi)展經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)的一個(gè)人或一組人。
(二)顧客。可能或?qū)嶋H接受服務(wù)的個(gè)人或組織。
(三)服務(wù)。至少有一項(xiàng)活動(dòng)必需在經(jīng)營(yíng)性組織和顧客之間進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)性組織的輸出。
(四)服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)。經(jīng)營(yíng)性組織向不特定的顧客公布服務(wù)質(zhì)量信息。
四、原則
(一)自主性。服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)主要由經(jīng)營(yíng)性組織自覺(jué)自主地開(kāi)展,鼓勵(lì)經(jīng)營(yíng)性組織自我聲明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)真實(shí)性。經(jīng)營(yíng)性組織公開(kāi)服務(wù)質(zhì)量信息內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、可靠、可行,與客觀實(shí)際情況相一致,沒(méi)有不符合服務(wù)實(shí)際的描述,不可夸大、虛假或引人誤解。
(三)全面性。經(jīng)營(yíng)性組織應(yīng)完整全面地公開(kāi)服務(wù)質(zhì)量信息,包括風(fēng)險(xiǎn)警示等安全提醒,不可避重就輕。
(四)規(guī)范性。經(jīng)營(yíng)性組織公開(kāi)服務(wù)質(zhì)量信息的內(nèi)容應(yīng)基于已有的客觀數(shù)據(jù)、規(guī)范性文件或其他已被普遍接受的協(xié)議或慣例,公開(kāi)信息的形式規(guī)范,條款清晰,不可描述含糊不清或晦澀難懂。
(五)時(shí)效性。對(duì)于可預(yù)見(jiàn)變更的信息,應(yīng)變更前發(fā)布,對(duì)于不可預(yù)見(jiàn)變更的信息,應(yīng)在變更發(fā)生后,采取應(yīng)急處理措施,盡快向顧客持續(xù)提供最新情況的信息。
(六)可獲得性。盡量以顧客易于接收的方式發(fā)布服務(wù)質(zhì)量信息,可采用提供信息發(fā)布時(shí)間表、公布信息獲取的渠道等方式,考慮兒童、老年人、殘疾人等特殊人群獲得信息的需求。
(七)相關(guān)性。經(jīng)營(yíng)性組織應(yīng)從顧客的需要出發(fā),圍繞服務(wù)要素提供服務(wù)質(zhì)量信息,服務(wù)質(zhì)量信息與服務(wù)要素的對(duì)應(yīng)關(guān)系參見(jiàn)附錄。
五、服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)的內(nèi)容
(一)經(jīng)營(yíng)性組織基本信息。
經(jīng)營(yíng)性組織應(yīng)明示下列基本信息:
1. 經(jīng)營(yíng)性組織及直接提供服務(wù)分支機(jī)構(gòu)或服務(wù)供方的中文全稱(chēng)、營(yíng)業(yè)資質(zhì)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼信息;
2. 有關(guān)誠(chéng)信、聲譽(yù)、優(yōu)良服務(wù)質(zhì)量的信息;
3. 服務(wù)的質(zhì)量、規(guī)格、費(fèi)用、提供方式信息;
4. 有關(guān)監(jiān)督投訴電話(huà)、網(wǎng)站、電子郵件等渠道信息;
5. 法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管和公約等要求公開(kāi)的其他信息。
經(jīng)營(yíng)性組織宜明示下列基本信息:
1. 服務(wù)認(rèn)證、服務(wù)等級(jí)等社會(huì)廣泛認(rèn)可的標(biāo)志或信息;
2. 經(jīng)營(yíng)性組織歷程:成立時(shí)間,主要階段及重要事件。
(二)服務(wù)資源信息。
經(jīng)營(yíng)性組織應(yīng)明示下列服務(wù)資源信息:
1. 服務(wù)人員職業(yè)資質(zhì)等級(jí)證明;
2. 服務(wù)環(huán)境符合相關(guān)衛(wèi)生檢疫、環(huán)保要求、消防相關(guān)情況信息;
3. 服務(wù)環(huán)境條件、導(dǎo)向系統(tǒng)、環(huán)境影響;
4. 服務(wù)設(shè)施設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)情況和符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息。
經(jīng)營(yíng)性組織宜自主公開(kāi)下列服務(wù)資源信息:
1. 服務(wù)人員業(yè)績(jī)、培訓(xùn)或其他服務(wù)能力信息;
2. 服務(wù)設(shè)施設(shè)備的型號(hào)、尺寸、與場(chǎng)所的的配套情況,使用的輔助用品情況;
3. 信息化建設(shè)信息;
4. 服務(wù)人員健康要求;
5. 供應(yīng)商資質(zhì)、能力信息。
(三)服務(wù)過(guò)程信息。
經(jīng)營(yíng)性組織應(yīng)明示下列服務(wù)過(guò)程信息:
1. 服務(wù)名稱(chēng):行業(yè)認(rèn)可的服務(wù)名稱(chēng);
2. 服務(wù)地點(diǎn):提供服務(wù)的地理位置;
3. 服務(wù)時(shí)段:提供服務(wù)的辦公時(shí)段、平均等待時(shí)間、全程時(shí)段、影響時(shí)間;
4. 服務(wù)過(guò)程及相關(guān)程序:服務(wù)預(yù)約、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)規(guī)格、功能說(shuō)明、服務(wù)過(guò)程等資料;
5. 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):服務(wù)提供所符合的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
6. 合同信息:與顧客簽訂格式服務(wù)合同時(shí),應(yīng)對(duì)合同格式條款進(jìn)行說(shuō)明;修改格式合同統(tǒng)一條款的應(yīng)向顧客特別說(shuō)明;不應(yīng)誤解、混淆、隱瞞格式合同中關(guān)鍵服務(wù)條款;
7. 適合顧客:對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的服務(wù)項(xiàng)目,經(jīng)營(yíng)性組織應(yīng)提供接受服務(wù)必備的相關(guān)學(xué)習(xí)信息,對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行客觀說(shuō)明和必要提示;
8. 服務(wù)改變:如預(yù)知服務(wù)項(xiàng)目不能正常提供,經(jīng)營(yíng)性組織應(yīng)及時(shí)通過(guò)各種可行方式向顧客做出預(yù)報(bào),明確告知服務(wù)項(xiàng)目變更的原因及情況說(shuō)明、處理安排、正常服務(wù)恢復(fù)時(shí)間;
9. 終止服務(wù):應(yīng)及時(shí)向顧客說(shuō)明原因、補(bǔ)救措施和賠償方案;顧客提出終止服務(wù)的,經(jīng)營(yíng)性組織應(yīng)提示顧客可能的損失和責(zé)任;
10. 安全信息:對(duì)可能影響人身健康、財(cái)產(chǎn)安全、關(guān)系到顧客重大利益或需專(zhuān)業(yè)人員操作的服務(wù)項(xiàng)目,經(jīng)營(yíng)性組織應(yīng)做出風(fēng)險(xiǎn)警示;經(jīng)營(yíng)性組織發(fā)現(xiàn)其服務(wù)存在缺陷或發(fā)生事故的,有危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的,應(yīng)立即向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,并向利益相關(guān)方披露事故發(fā)生的原因、責(zé)任、處理進(jìn)展及預(yù)防措施等。
經(jīng)營(yíng)性組織宜自主聲明員工服務(wù)行為手冊(cè)等服務(wù)過(guò)程信息。
(四)服務(wù)質(zhì)量管理信息。
經(jīng)營(yíng)性組織應(yīng)明示下列服務(wù)質(zhì)量管理信息:
1. 顧客反饋意見(jiàn)和評(píng)價(jià)信息;
2. 服務(wù)質(zhì)量檢查記錄。
經(jīng)營(yíng)性組織宜自主聲明下列服務(wù)質(zhì)量管理信息:
1. 服務(wù)建議、服務(wù)投訴率、服務(wù)滿(mǎn)意度;
2. 第三方服務(wù)績(jī)效報(bào)告或評(píng)估報(bào)告;
3. 經(jīng)營(yíng)性組織社會(huì)責(zé)任報(bào)告。
六、服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)的方式
(一)基本要求。
服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)采用的格式應(yīng)滿(mǎn)足以下要求:
1. 采用多種方式,按不同的時(shí)間或繁簡(jiǎn)程度提供服務(wù)質(zhì)量信息;
2. 除對(duì)提供的服務(wù)質(zhì)量信息有特定要求或其他要求外,采用法定計(jì)量單位和標(biāo)準(zhǔn)樣品提供數(shù)據(jù)信息,指出個(gè)別數(shù)據(jù)與市場(chǎng)主流數(shù)據(jù)之間的關(guān)系;
3. 采用分類(lèi)或評(píng)級(jí)的方法提供復(fù)雜的技術(shù)信息或相關(guān)服務(wù)質(zhì)量信息,或其他方法,如將一些單一的性能數(shù)據(jù)整合成簡(jiǎn)明圖表;
4. 如果服務(wù)屬于特有的服務(wù)門(mén)類(lèi),宜指出這種從屬關(guān)系。
(二)簡(jiǎn)圖、符號(hào)、圖形、數(shù)值和表格的使用。
圖示是一種表述信息的重要方法,包括:
1. 圖表,如將數(shù)據(jù)填進(jìn)表格進(jìn)行總體描述,這種方法有助于提供更加透明的服務(wù)質(zhì)量信息;
2. 簡(jiǎn)圖、表格或圖形,將單個(gè)性能特征的實(shí)際值與市場(chǎng)相關(guān)性能特征的范圍聯(lián)系在一起。符號(hào)和圖形只有經(jīng)過(guò)客觀驗(yàn)證,能獨(dú)立表意并被潛在顧客理解時(shí)才能使用。圖形符號(hào)宜符合GB/T 16273.1、GB/T 10001.1等標(biāo)準(zhǔn)。
(三)語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)。
應(yīng)使用簡(jiǎn)明易懂的語(yǔ)言提供服務(wù)質(zhì)量信息,宜盡量減少技術(shù)術(shù)語(yǔ)的使用。
(四)可識(shí)別性和一致性。
1. 強(qiáng)調(diào)安全警示和任何其他有關(guān)安全的信息的,建議使用較大的字號(hào)或不同的字體,或其他突出醒目的方法。
2. 字體和字號(hào)宜清晰,盡可能地易于顧客閱讀,包括老年人、殘障人或有特殊需求的人。
3. 當(dāng)使用顏色來(lái)表達(dá)安全信息時(shí),有關(guān)顏色的選擇宜符合GB/T 2893.2。
4. 服務(wù)質(zhì)量信息應(yīng)在表達(dá)形式、編排格式和前后順序方面一致,以幫助顧客進(jìn)行識(shí)別和理解。
5. 提供服務(wù)質(zhì)量信息的材料宜適合于影印,以保證彩色頁(yè)面復(fù)制到黑白頁(yè)面上時(shí)不會(huì)丟失主要信息。
七、服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)的程序
(一)信息評(píng)價(jià)。
經(jīng)營(yíng)性組織應(yīng)在公開(kāi)發(fā)布服務(wù)質(zhì)量信息前做好信息的評(píng)價(jià),包括:
1. 安全性;
2. 可靠性;
3. 準(zhǔn)確性;
4. 與行業(yè)新技術(shù)、市場(chǎng)戰(zhàn)略、社會(huì)或環(huán)境各種情況的適應(yīng)性;
5. 信息級(jí)別,應(yīng)公開(kāi)、宜公開(kāi)、可選擇公開(kāi)。
(二)信息處理。
經(jīng)營(yíng)性組織應(yīng)分類(lèi)處理相關(guān)服務(wù)質(zhì)量信息,對(duì)服務(wù)質(zhì)量信息的管理提供支持包括:
1. 運(yùn)作必要的系統(tǒng),如設(shè)備、運(yùn)輸和信息系統(tǒng);
2. 質(zhì)量評(píng)定用的設(shè)施、儀器和計(jì)算機(jī)軟件;
3. 支撐管理文件。
服務(wù)質(zhì)量信息的創(chuàng)建和更新,應(yīng)確保:
1. 適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)和描述(如索引號(hào)、標(biāo)題、日期、作者等);
2. 適當(dāng)?shù)母袷剑ㄈ缯Z(yǔ)言、軟件版本、圖片等)和媒介(如紙質(zhì)版、電子版);
3. 適當(dāng)?shù)脑u(píng)審和批準(zhǔn)程序。
(三)信息發(fā)布。
1. 經(jīng)營(yíng)性組織公開(kāi)服務(wù)質(zhì)量信息的主要方式包括:書(shū)面和印刷方式、電子方式及口頭方式,應(yīng)明確告知顧客獲得信息的渠道。建立統(tǒng)一的信息中心,提供公開(kāi)信息查詢(xún)服務(wù)。
2. 服務(wù)質(zhì)量信息使用格式條款的,應(yīng)以顯著方式提請(qǐng)顧客注意服務(wù)的費(fèi)用、履行期限和方式、安全注意事項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)警示、售后服務(wù)、民事責(zé)任等與顧客有重大利害關(guān)系的內(nèi)容,并按照顧客要求予以說(shuō)明。
3. 關(guān)于投訴和賠償?shù)木唧w信息包含在購(gòu)買(mǎi)合同當(dāng)中。如果有關(guān)于投訴和賠償方面的法律信息,宜在合同中注明。不得排除或限制顧客的權(quán)利,加重顧客責(zé)任,不得強(qiáng)制交易。
4. 如能提供電子購(gòu)買(mǎi)信息,宜在信息材料的第一頁(yè)上予以說(shuō)明。
(四)工作運(yùn)行。
1. 聯(lián)合公開(kāi)。經(jīng)營(yíng)性組織宜積極參加國(guó)內(nèi)外各個(gè)層面統(tǒng)一建設(shè)的服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)平臺(tái),對(duì)經(jīng)營(yíng)性組織的服務(wù)質(zhì)量信息的類(lèi)型和格式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化管理。
2. 投訴申訴。經(jīng)營(yíng)性組織宜設(shè)置相對(duì)完善的投訴申訴機(jī)制,明確顧客對(duì)經(jīng)營(yíng)性組織服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)情況投訴申訴的處理程序和要求。
3. 建立監(jiān)督機(jī)制。提供的服務(wù)以及服務(wù)中涉及的第三方產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)建立進(jìn)貨檢驗(yàn)、索證索票、進(jìn)銷(xiāo)臺(tái)賬、監(jiān)督管理等制度,留存可供質(zhì)量責(zé)任追溯的相關(guān)記錄。
八、服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)的結(jié)果評(píng)價(jià)和改進(jìn)
(一)經(jīng)營(yíng)性組織信息公開(kāi)行為與本文件的一致性程度,共分為3種情況,包括:
等同一致,是指經(jīng)營(yíng)性組織在開(kāi)展服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)活動(dòng)中符合本文件提出的所有應(yīng)有要求和宜有要求;
選擇一致,是指經(jīng)營(yíng)性組織在開(kāi)展服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)活動(dòng)中符合了本文件提出的所有應(yīng)有要求,符合了本文件提出的部分宜有要求,但未包括全部或有部分宜有要求進(jìn)行了調(diào)整;
最小一致,是指經(jīng)營(yíng)性組織在開(kāi)展服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)活動(dòng)中僅符合本文件提出的所有應(yīng)有要求。
(二)經(jīng)營(yíng)性組織宜每月對(duì)照相關(guān)要求開(kāi)展信息公開(kāi)情況自我檢查,宜每年邀請(qǐng)第三方開(kāi)展信息公開(kāi)情況評(píng)審,結(jié)合自身情況,適當(dāng)提升與本文件的一致性。
附件:
與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)十二要素對(duì)應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量信息清單
服務(wù)要素 |
信息類(lèi)別 |
描述內(nèi)容 |
描述示例 |
服務(wù) 提供者 |
服務(wù)信用 |
有關(guān)誠(chéng)信、聲譽(yù)、優(yōu)良服務(wù)質(zhì)量的信息 |
本單位榮獲全國(guó)知名品牌 |
包括質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理等體系認(rèn)證情況 |
本單位通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證 |
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供方 |
合格 供應(yīng)商 |
有關(guān)安全和衛(wèi)生方面的可追溯信息 |
提供可追溯二維碼 |
職員 |
人員資質(zhì) |
獲得相關(guān)行業(yè)的資格認(rèn)證和相關(guān)等級(jí) |
我院有15名工作人員獲得XX從業(yè)人員資質(zhì) |
顧客 |
適合顧客 |
為確保服務(wù)順利完成有關(guān)顧客資格 |
入住本酒店需提供身份證件 |
注意事項(xiàng) |
顧客學(xué)習(xí)、參與注意的信息 |
客房?jī)?nèi)禁止吸煙、本品不適合對(duì)香精敏感者 |
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可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn) |
游樂(lè)場(chǎng)對(duì)幼齡兒童的風(fēng)險(xiǎn)提示 |
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合同 |
合同 |
權(quán)利義務(wù)信息,合同格式條款說(shuō)明信息 |
甲方權(quán)利:XXXX 甲方義務(wù):XXXX 乙方權(quán)利:XXXX 乙方義務(wù):XXXX |
服務(wù)環(huán)境 |
環(huán)境條件 |
服務(wù)主要過(guò)程在實(shí)體場(chǎng)所提供的服務(wù)環(huán)境包括清潔、溫度、濕度、空氣質(zhì)量、聲音等 |
有空調(diào)的服務(wù)處所冬季室內(nèi)溫度18-20℃,夏季26-28℃;無(wú)空調(diào)的服務(wù)處所冬季不低于14℃ |
導(dǎo)向系統(tǒng) |
圖形符號(hào)標(biāo)志、平面圖、引導(dǎo)標(biāo)識(shí)、無(wú)障礙標(biāo)志等 |
設(shè)置室外標(biāo)志,清楚地指示機(jī)構(gòu) |
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環(huán)境影響 |
服務(wù)的碳排放情況、循環(huán)利用資源情況、綠色節(jié)能情況 |
資源消耗、臭氧消耗、煙霧形成、富營(yíng)養(yǎng)化、溫室氣體排放、動(dòng)植物生活環(huán)境改變、生物多樣性減少 |
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服務(wù)設(shè)備 |
設(shè)備符合標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證 |
服務(wù)交付中使用的物品和設(shè)施符合的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) |
郵筒(箱)設(shè)置至少滿(mǎn)足直轄市、省會(huì)城市城區(qū)主要人口聚居區(qū)平均0.5KM-1KM服務(wù)半徑 |
配置情況 |
服務(wù)過(guò)程提供服務(wù)設(shè)備的型號(hào)、尺寸、與場(chǎng)所的配套情況,使用的輔助用品情況 |
賓館標(biāo)間有窗戶(hù),配置兩張床鋪,并配有洗漱用品和毛巾;本店采用專(zhuān)用化妝品 |
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安全操作 |
操作規(guī)程、操作說(shuō)明 |
不得靠近主軸設(shè)備,安全距離大于1米 |
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支付 |
服務(wù)費(fèi)用 |
費(fèi)用折扣、包含稅費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等情況、比例等 |
本服務(wù)收費(fèi)包含5%的稅費(fèi),不包括拍攝景點(diǎn)門(mén)票費(fèi)用 |
支付方式 |
可選擇的支付方式,費(fèi)用情況 |
本店可使用XXX等支付 |
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服務(wù)憑據(jù) |
賬單、發(fā)票、收銀條等 |
提供紙質(zhì)單據(jù) |
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交付 |
服務(wù)名稱(chēng) |
行業(yè)認(rèn)可的服務(wù)名稱(chēng) |
婚慶攝影服務(wù) |
服務(wù)地點(diǎn) |
提供服務(wù)的地理位置 |
海淀店:知春路XX號(hào) |
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服務(wù)時(shí)段 |
提供服務(wù)的辦公時(shí)段、平均等待時(shí)服間、全程時(shí)段、影響時(shí)間 |
8:00-11:00提供KTV服務(wù) 提前30分鐘預(yù)約,無(wú)需等待 化學(xué)藥劑殘留在頭發(fā)上的時(shí)間約為1周 |
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服務(wù)預(yù)約 |
是否需要預(yù)約,預(yù)約時(shí)間,預(yù)約渠道,可否變更 |
如需拍攝服務(wù),必須提前72小時(shí)聯(lián)系在線客服或電話(huà)預(yù)約,提前72小時(shí)告知客服可變更已預(yù)約的服務(wù) |
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服務(wù)內(nèi)容 |
能否試用、可選的服務(wù)內(nèi)容、配套的服務(wù)內(nèi)容 |
憑預(yù)約號(hào)本服務(wù)可免費(fèi)體驗(yàn)1次 提供免費(fèi)寄存服務(wù) |
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服務(wù)規(guī)格 |
不同等級(jí)服務(wù)的體量和質(zhì)量信息 |
精講班20人 小班面授20學(xué)時(shí) 快班8小時(shí)在線課程 |
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功能說(shuō)明 |
服務(wù)能夠起到的效果和益處 |
通過(guò)講授考試范圍內(nèi)所有知識(shí)點(diǎn)和考點(diǎn),使得考生能夠清晰明了各章節(jié)需要掌握的內(nèi)容,明確考試復(fù)習(xí)的方向和重點(diǎn) |
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執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) |
國(guó)家、行業(yè)、地方、經(jīng)營(yíng)性組織標(biāo)準(zhǔn) |
本服務(wù)執(zhí)行Q/XXX |
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服務(wù)流程 |
從服務(wù)準(zhǔn)備到服務(wù)結(jié)束關(guān)鍵環(huán)節(jié)組成的服務(wù)全過(guò)程 |
服務(wù)流程圖 |
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服務(wù)溝通 |
聯(lián)系信息 |
聯(lián)系地址、電話(huà)、郵箱 |
聯(lián)系地址:XX省XX市XX街道XX號(hào) |
服務(wù)結(jié)果 |
服務(wù)評(píng)價(jià) |
真實(shí)評(píng)價(jià)內(nèi)容、顧客滿(mǎn)意、有效投訴率 |
A顧客:對(duì)服務(wù)很滿(mǎn)意,速度快,質(zhì)量好 |
服務(wù)改進(jìn) |
對(duì)存在問(wèn)題的修改和效果 |
會(huì)議室將所有白熾燈泡換成LED燈 |
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補(bǔ)救措施 |
服務(wù)改變 |
服務(wù)變更、失效的原因及情況說(shuō)明、處理安排、正常服務(wù)恢復(fù)時(shí)間 |
由于航空管制飛機(jī)晚點(diǎn),預(yù)計(jì)30分鐘后到達(dá)機(jī)場(chǎng) |
應(yīng)急 |
提供哪些應(yīng)急服務(wù) |
可設(shè)置手勢(shì)密碼,防止手機(jī)丟失 |
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投訴 |
投訴的方式,投訴應(yīng)答率,投訴滿(mǎn)意處理率,第三方投訴方式 |
投訴電話(huà):XXXX,接受在線即時(shí)投訴 |
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賠償 |
索賠方式,賠償標(biāo)準(zhǔn) |
如果快件損壞將根據(jù)保價(jià)進(jìn)行賠款 |
服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)工作通用指南
一、范圍
本文件規(guī)定了服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的原則、內(nèi)容以及程序和方法。本文件適用于對(duì)服務(wù)組織及相關(guān)服務(wù)活動(dòng)的評(píng)價(jià)活動(dòng)。
二、引用文件
(一)《質(zhì)量發(fā)展綱要(2011-2020年)》(國(guó)發(fā)〔2012〕9號(hào));
(二)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加快發(fā)展生活性服務(wù)業(yè)促進(jìn)消費(fèi)結(jié)構(gòu)升級(jí)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)〔2015〕85號(hào));
(三)GB/T10001.1公共信息圖形符號(hào);
(四)GB/T18883室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(五)GB/T19000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ);
(六)GB/T24620服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定導(dǎo)則 考慮消費(fèi)者需求。
三、術(shù)語(yǔ)和定義
(一)組織。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),由職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系構(gòu)成自身功能的一個(gè)人或一組人。組織的概念包括,但不限于代理商、公司、集團(tuán)、商行、企事業(yè)單位、行政機(jī)構(gòu)、合營(yíng)公司、社會(huì)組織或研究機(jī)構(gòu),或上述組織的部分或組合,無(wú)論是否為法人組織,公有的或私有的。
(二)顧客。能夠或?qū)嶋H接受為其提供的,或按其要求提供的產(chǎn)品或服務(wù)的個(gè)人或組織。顧客可以是組織內(nèi)部的或外部的,可以是消費(fèi)者、委托人、最終使用者、零售商、內(nèi)部過(guò)程的產(chǎn)品或服務(wù)的接收人、受益者和采購(gòu)方。
(三)服務(wù)。至少有一項(xiàng)活動(dòng)必須在組織和顧客之間進(jìn)行組織的輸出。通常情況下,服務(wù)的主要要素是無(wú)形的,服務(wù)由顧客體驗(yàn)。服務(wù)包含與顧客在接觸面的活動(dòng),除了確定顧客的要求以提供服務(wù)外,可能還包括與顧客建立持續(xù)的關(guān)系,如:銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所,或公共組織(如:學(xué)?;蜥t(yī)院)等。服務(wù)的提供可能涉及:
1.在顧客提供的有形產(chǎn)品(如需要維修的汽車(chē))上所完成的活動(dòng)。
2.在顧客提供的無(wú)形產(chǎn)品(如為準(zhǔn)備納稅申報(bào)單所需的損益表)上所完成的活動(dòng)。
3.無(wú)形產(chǎn)品的交付(如知識(shí)傳授方面的信息提供)。
4.為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。
(四)質(zhì)量。客體的一組固有特性滿(mǎn)足要求的程度。“質(zhì)量”可使用形容詞來(lái)修飾,如:差、好或優(yōu)秀。“固有”(其對(duì)應(yīng)的是“賦予”)是指存在于客體中。
(五)服務(wù)質(zhì)量。組織能夠滿(mǎn)足規(guī)定、約定以及顧客需求的特性的程度。
(六)服務(wù)質(zhì)量特性。與要求有關(guān)的,服務(wù)客體的固有特性。
四、評(píng)價(jià)原則
(一)目的性原則。評(píng)價(jià)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)目的,選擇設(shè)計(jì)包括能反映本領(lǐng)域服務(wù)質(zhì)量要素和服務(wù)質(zhì)量特性狀況的關(guān)鍵信息。
(二)可操作性原則。評(píng)價(jià)內(nèi)容應(yīng)實(shí)用,評(píng)價(jià)方法可行。相關(guān)信息要素可采集、可量化,便于操作。
(三)全面性原則。根據(jù)評(píng)價(jià)的目的,選取評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí)應(yīng)全面準(zhǔn)確反映顧客對(duì)服務(wù)的需求。
五、評(píng)價(jià)內(nèi)容
(一)服務(wù)質(zhì)量要素。服務(wù)質(zhì)量要素主要包括:
1.服務(wù)資源;
2.服務(wù)過(guò)程;
3.服務(wù)結(jié)果。
(二)評(píng)價(jià)指標(biāo)選取。評(píng)價(jià)活動(dòng)中,可按不同評(píng)價(jià)目標(biāo),對(duì)服務(wù)質(zhì)量要素進(jìn)行組合和剪裁,并結(jié)合其服務(wù)質(zhì)量特性開(kāi)展評(píng)價(jià),具體指標(biāo)見(jiàn)附錄。
六、評(píng)價(jià)方法
(一)關(guān)鍵過(guò)程評(píng)價(jià)法。抓取服務(wù)的時(shí)序過(guò)程關(guān)鍵點(diǎn),評(píng)價(jià)過(guò)程關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量的落實(shí)情況,并根據(jù)其在整體中的貢獻(xiàn)大小,賦予權(quán)重后疊加,得出評(píng)價(jià)結(jié)果;
(二)關(guān)鍵要素評(píng)價(jià)法。在評(píng)價(jià)過(guò)程中,對(duì)關(guān)鍵服務(wù)質(zhì)量要素的管理水平,采用打分法評(píng)價(jià),將每項(xiàng)關(guān)鍵要素評(píng)價(jià)得分疊加,得出評(píng)價(jià)結(jié)果:
(三)層次分析法。對(duì)經(jīng)驗(yàn)判斷與專(zhuān)家意見(jiàn)進(jìn)行定量化表達(dá),對(duì)服務(wù)質(zhì)量要素建立目標(biāo)層、準(zhǔn)則層、制約因素層的遞階層次結(jié)構(gòu),在保持判斷標(biāo)準(zhǔn)一致的情況下,利用經(jīng)驗(yàn)判斷矩陣,測(cè)算各因子對(duì)目標(biāo)的權(quán)重,得出評(píng)價(jià)結(jié)果。
七、評(píng)價(jià)程序
(一)評(píng)價(jià)準(zhǔn)備。評(píng)價(jià)準(zhǔn)備工作包括:
1.明確評(píng)價(jià)的對(duì)象;
2.確定評(píng)價(jià)對(duì)象相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求;
3.確定評(píng)價(jià)的范圍;
4.確定評(píng)價(jià)結(jié)果公布的范圍;
5.明確保密要求;
6.成立評(píng)價(jià)工作組。
(二)建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí):
1.明確評(píng)價(jià)的目的、對(duì)象、范圍、評(píng)價(jià)結(jié)果的用途;
2.確定評(píng)價(jià)要素及其相應(yīng)指標(biāo),按照從宏觀到微觀的順序,依次建立各級(jí)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系;
3.選擇相關(guān)程度低的指標(biāo),明確所需的信息資源及其采集方法。
(三)監(jiān)測(cè)采集并校驗(yàn)數(shù)據(jù)。監(jiān)測(cè)采集并校驗(yàn)數(shù)據(jù)工作包括:
1.應(yīng)維護(hù)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),保持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
2.定期對(duì)指標(biāo)體系需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄存儲(chǔ);
3.建立和應(yīng)用數(shù)據(jù)質(zhì)量管理程序,對(duì)不確定性進(jìn)行評(píng)價(jià),宜減少不確定性。
(四)形成評(píng)價(jià)結(jié)論。結(jié)合綜合分析,得出評(píng)價(jià)結(jié)論,形成評(píng)價(jià)報(bào)告,評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:
1.評(píng)價(jià)過(guò)程記錄;
2.評(píng)價(jià)結(jié)論;
3.主要存在問(wèn)題;
4.改進(jìn)建議。
附件:
服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系表
一級(jí)指標(biāo) |
二級(jí)指標(biāo) |
三級(jí)指標(biāo) |
指標(biāo)說(shuō)明 |
服務(wù)資源 |
服務(wù)組織 |
組織資質(zhì) |
—運(yùn)行資金保障 —從業(yè)資質(zhì) |
組織管理 |
—質(zhì)量管理制度 —經(jīng)營(yíng)管理制度 —財(cái)務(wù)管理制度 —人力資源管理制度 |
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服務(wù)品牌 |
—服務(wù)品牌知名度 —組織文化和經(jīng)營(yíng)理念 |
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誠(chéng)信經(jīng)營(yíng) |
—維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益情況 —維護(hù)員工合法權(quán)益情況 —保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況 |
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人力資源 |
—崗前培訓(xùn) —持續(xù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn) |
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社會(huì)責(zé)任 |
—服務(wù)場(chǎng)所嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī),裝修裝飾采用綠色環(huán)保材料,無(wú)毒無(wú)害 —做好廢水、廢渣、廢氣、油煙治理工作,排放標(biāo)準(zhǔn)符合國(guó)家規(guī)定要求,防止污染周?chē)h(huán)境 |
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服務(wù)人員 |
人員資質(zhì) |
—勞動(dòng)從業(yè)資格 —具有符合崗位要求的文化程度、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、健康證明等 |
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服務(wù)素質(zhì)與技能 |
—服務(wù)態(tài)度和儀容儀表 —業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、程序和規(guī)范的掌握情況 —使用普通話(huà)、語(yǔ)言表達(dá)能力以及掌握崗位要求外語(yǔ)能力的情況 —使用本崗位配備的設(shè)備和相應(yīng)的設(shè)施的能力 —提供滿(mǎn)足需要的針對(duì)性服務(wù)的能力 |
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服務(wù)環(huán)境 |
服務(wù)場(chǎng)所標(biāo)志與標(biāo)識(shí) |
—公共標(biāo)志與圖形符號(hào)體系設(shè)計(jì)情況 —公共標(biāo)志與圖形符號(hào)體系設(shè)置與維護(hù)情況 —公共警示標(biāo)志與圖形符號(hào)達(dá)標(biāo)情況 |
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服務(wù)設(shè)施與設(shè)備 |
—設(shè)施設(shè)備滿(mǎn)足服務(wù)需求的情況 —設(shè)施設(shè)備使用的便利性及無(wú)障礙設(shè)施設(shè)備配置情況 —設(shè)施設(shè)備的安全管理情況(包括日常維護(hù)和安全使用年限) |
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環(huán)境衛(wèi)生 |
—服務(wù)場(chǎng)所噪音排放、空氣質(zhì)量等情況 —對(duì)外服務(wù)窗口、衛(wèi)生間等重點(diǎn)部位環(huán)境衛(wèi)生情況 |
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服務(wù)過(guò)程 |
服務(wù)合同 |
服務(wù)合同 |
—服務(wù)組織與每個(gè)顧客針對(duì)每次服務(wù)都簽訂服務(wù)合同 —服務(wù)合同格式規(guī)范 —服務(wù)合同內(nèi)容完整詳實(shí)、清晰明確、客觀公正 |
服務(wù)信息 |
服務(wù)信息 |
—符合《服務(wù)質(zhì)量信息公開(kāi)規(guī)范》的內(nèi)容,達(dá)到最小一致、選擇一致或等同一致 —服務(wù)咨詢(xún)途徑便捷性 —對(duì)服務(wù)咨詢(xún)及時(shí)響應(yīng) —對(duì)服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)的申明和承諾 |
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服務(wù)環(huán)節(jié) |
服務(wù)現(xiàn)場(chǎng) |
—服務(wù)組織提供方便可及的接洽服務(wù)場(chǎng)所 —按照合同約定,按期準(zhǔn)時(shí)按質(zhì)提供服務(wù) —為老、幼、病、殘、孕等重點(diǎn)顧客提供便利 |
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服務(wù)收費(fèi) |
—服務(wù)收費(fèi)合理、公開(kāi)透明 —提供多種方便靈活的支付方式 |
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售后服務(wù) |
—投訴機(jī)制完善度 —投訴及時(shí)響應(yīng)速度 —投訴處理解決完成率 |
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服務(wù)結(jié)果 |
主觀結(jié)果 |
—顧客滿(mǎn)意度 |
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客觀結(jié)果 |
—功能性,包括服務(wù)滿(mǎn)足顧客的基本需求及個(gè)別需求的程度 —經(jīng)濟(jì)性,包括服務(wù)收費(fèi)的合理程度、透明程度及增值程度等 —安全性,包括顧客人身財(cái)產(chǎn)、信息的安全性,服務(wù)設(shè)施的安全與可靠程度等 —時(shí)間性,包括服務(wù)提供的及時(shí)程度、準(zhǔn)時(shí)程度以及對(duì)顧客需求和投訴的處理時(shí)限 —舒適性,包括服務(wù)設(shè)施的完備與舒適程度、方便程度,服務(wù)環(huán)境的整潔與美觀程度等 —文明性,包括服務(wù)人員的禮貌程度、形象整潔程度等 |
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